Prokura: Der Schlüssel zur Handlungsfähigkeit im Unternehmen

Frank Diegel, Geschäftsführer der IT-Firma Trenz in Bremen, hat kürzlich einen lehrreichen Unfall erlebt, der ihn schmerzhaft darauf aufmerksam machte, wie wichtig es ist, handlungsfähig zu bleiben, besonders wenn man alleiniger Inhaber und Ansprechpartner ist. Während eines Krankenhausaufenthalts nach einem Fußbruch wurde Diegel vor die Realität gestellt, dass jede wichtige Entscheidung und Unterschrift von ihm abhängt. Diese Situation verdeutlichte ihm die Verletzlichkeit seines Unternehmens mit 14 Mitarbeitenden. Ein einfacher Leasingvertrag erforderte seine physische Anwesenheit, oder er musste sich die nötigen Unterlagen ins Krankenhaus bringen lassen.

Um in Zukunft solche Engpässe zu vermeiden, entschied er sich nach diesem Vorfall, mehreren Mitarbeiter*innen Prokura zu erteilen. Prokura ist eine umfassende handelsrechtliche Vollmacht, die es einer Person erlaubt, im Namen des Unternehmens zu handeln. Diese Maßnahme ermöglicht es, die unternehmerischen Aufgaben zu delegieren und somit die Handlungsfähigkeit der Firma zu sichern, auch wenn der Geschäftsführer unerwartet ausfällt.

Die Prokura kann auf verschiedene Arten erteilt werden: Einzelprokura, die es einer einzelnen Person erlaubt, alleine zu unterzeichnen, Gesamtprokura, die eine gemeinsame Unterschrift mit einer anderen Person erfordert, und Filialprokura, die auf bestimmte Standorte beschränkt ist. Frank Diegel hat sich für die Einzelprokura entschieden, da er den Prokuristen vertraut und eine ineffiziente Abstimmung bei Entscheidungen vermeiden möchte.

Ein Prokurist hat weitreichende Befugnisse, die es ihm ermöglichen, Geschäfte im Namen des Unternehmens zu tätigen. Dazu gehört das Einstellen und Entlassen von Personal, das Unterzeichnen von Verträgen aller Art und die Vertretung des Unternehmens in rechtlichen Angelegenheiten. Es gibt jedoch auch Grenzen: So dürften Prokuristen ohne ausdrückliche Genehmigung des Geschäftsführers keine Grundstücke verkaufen oder die Firma umbenennen.

Die Einführung von Prokura entlastet die Geschäftsführung erheblich, indem sie die Anzahl der Entscheidungen reduziert, die direkt vom Inhaber getroffen werden müssen. Dies führt zu einer schnelleren und effizienteren Handlungsweise, da die Verantwortung auf mehrere Schultern verteilt wird. Frank Diegel berichtet, dass sich die tägliche Belastung durch seine Pflichten deutlich verringert hat, da nun qualifizierte Mitarbeitende für viele Entscheidungen verantwortlich sind.

Zusammenfassung

• Prokura sichert die Handlungsfähigkeit eines Unternehmens, selbst bei Ausfällen der Geschäftsführung.
• Prokuristen können weitreichende Entscheidungen treffen, haben jedoch auch gewisse Einschränkungen.
• Die Einführung von Prokura kann die Effizienz und Schnelligkeit der Entscheidungsfindung im Unternehmen erheblich steigern.

Was Vertriebsprofis wissen sollten

Vertriebsprofis sollten sich eingehend mit dem Thema Prokura befassen, da sie direkt von den Handlungsfähigkeiten und Entscheidungsfrequenzen betroffen sind, die durch diese Vollmacht ermöglicht werden. Ein klarer Vorteil von Prokura ist, dass sie die Entscheidungsstrukturen in einem Unternehmen verbessert und beschleunigt. Besonders in Vertriebsbereichen, wo schnelle Entscheidungen und Flexibilität entscheidend sind, kann Prokura dazu beitragen, Rahmenbedingungen zu setzen, die eine schnelle Antwort auf Marktanforderungen ermöglichen.

Es ist wichtig zu wissen, welche Art von Prokura erteilt wird und sicherzustellen, dass die dafür ausgewählte Person über die notwendigen Fähigkeiten und das Vertrauen verfügt, in entscheidenden Momenten angemessene Entscheidungen zu treffen. Einflussreiche Mitarbeiter, die bereits im Unternehmen integriert sind und sich bewährt haben, sind oft die besten Anwärter für Prokura. Vertriebsprofis sollten proaktive Gespräche über die Vergabe von Prokura führen und eng mit der Unternehmensführung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Struktur den Bedürfnissen des Vertriebs gerecht wird.

Thomas Unger – Vertriebsprofi mit Technikverstand
Tel. +49 6171 587 227

Diese Zusammenfassung basiert auf dem Beitrag Nie wieder Flaschenhals: Was du zu Prokura wissen solltest
Quelle: Impulse